L’Associazione “La Mongolfiera di Giorgia O.N.L.U.S.” (di seguito Associazione) in base alle regole del proprio Statuto, stipula il presente “Regolamento Interno” che è parte integrante dello statuto stesso. Per tutto ciò che non è specificato nel presente documento si fa riferimento allo statuto dell’Associazione.
Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Direttivo e saranno comunicate ai Soci dopo l’approvazione delle stesse in occasione di Assemblea ordinaria.
Questo regolamento sarà pubblicato sul sito internet ufficiale dell’Associazione.
Le norme di questo regolamento così come eventuali emendamenti o aggiunte non hanno effetto retroattivo.
ORGANIZZAZIONE INTERNA
Al fine di consolidare un’organizzazione interna che garantisca continuità, efficacia ed efficienza dei servizi e dei progetti dell’Associazione, il presente regolamento sancisce l’istituzione delle sotto elencate figure di riferimento:
PRESIDENTE
VICE PRESIDENTE
SEGRETARIO TESORIERE
Il segretario coadiuva il Presidente e ha i seguenti compiti:
Nell’espletamento del proprio incarico il Segretario può essere coadiuvato da altri soci.
ASSEMBLEA DEI SOCI
CONSIGLIO DIRETTIVO
SOCI
Tipologie
Si individuano le seguenti tipologie di soci:
Socio Fondatore: sono Soci Fondatori le persone che hanno sottoscritto l’Atto Costitutivo. Versano annualmente la quota stabilita dal Consiglio Direttivo, possono partecipare alle attività che vengono organizzate dall’Associazione. Hanno diritto di votare e di essere votati.
Socio Ordinario: versano annualmente la quota stabilita dal Consiglio Direttivo, possono partecipare alle attività che vengono organizzate dall’Associazione. Hanno diritto di votare e di essere votati.
Diritti e doveri
I soci hanno diritto a:
Ogni socio si assume la responsabilità per ogni danno recato a cose o persone inerenti l’Associazione e agli spazi dove hanno luogo le iniziative promosse dall’Associazione.
I soci hanno il dovere di:
Iscrizione nuovo socio
L’aspirante nuovo socio è tenuto a compilare il modulo di iscrizione, scaricabile dal sito dell’Associazione o richiedibile via mail all’indirizzo lamongolfieradigiorgia@gmail.com, accettando il contenuto dello statuto e del regolamento interno; darà inoltre l’autorizzazione al trattamento dei dati personali. Regolamento e Statuto sono disponibili sul sito dell’Associazione. L’Assemblea dei Soci, ricevuta la richiesta, delibera alla prima riunione utile, sull’ammissione dei nuovi soci. Il Consiglio Direttivo comunica l’esito al socio tramite i recapiti forniti, anche per via e-mail. Seguirà l’inserimento nel Registro dei Soci una volta pervenuta la quota d’iscrizione. Il socio può richiedere la variazione dei dati alla segreteria del Consiglio Direttivo che provvede ad aggiornare il Registro degli associati. I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi riservati e saranno gestiti esclusivamente nel rispetto della normativa riguardante la privacy.
Il modulo di iscrizione può essere:
In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare le motivazioni che l’hanno determinata. L’aspirante socio potrà richiedere nuovamente l’iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.
Norme comportamentali
Lo scopo statutario dell’Associazione si esprime attraverso maturità e consapevolezza di ogni singolo socio. I comportamenti offensivi, lesivi della dignità, indirizzati a creare dissidio o a portare offesa alla onorabilità dell’Associazione saranno discerniti e valutati dal Consiglio Direttivo.
Quota associativa annuale
Ogni socio è tenuto al versamento di una quota associativa fissata dal Consiglio Direttivo dell’Associazione. Essa ha validità annuale. I soci che non sono in regola con i pagamenti delle quote sociali perdono la qualità di soci.
La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci tramite accredito sul c/c bancario o postale dell’Associazione oppure in contanti, consegnati a incaricato del Consiglio Direttivo.
La quota di rinnovo dovrà essere versata entro la data dell’Assemblea ordinaria per l’approvazione del bilancio annuale pena la decadenza della qualifica di socio.
L’ammontare della quota associativa viene deciso dal Consiglio Direttivo, può essere modificato di anno in anno e viene anche pubblicato nel sito web dell’Associazione.
ASSEMBLEA DEI SOCI
Vale quanto stabilito nello Statuto con il rispetto delle normative previste.
Modalità di voto
Le decisioni vengono prese mediante:
Si vota con modalità palese per l’approvazione dei bilanci e delle mozioni. Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali.
Per l’approvazione dei bilanci e per le elezioni delle cariche sociali, Il Consiglio Direttivo invia a tutti i soci la convocazione almeno 15 giorni prima della data fissata per la riunione dell’Assemblea.
Le candidature all’elezione delle cariche sociali vanno comunicate per iscritto dai soci al Consiglio Direttivo.
Qualora le candidature presentate non fossero sufficienti a coprire tutte le cariche previste dallo statuto sociale vanno accettate eventuali altre candidature nel corso dell’Assemblea.
Attualmente i soci possono destinare 7 (sette) preferenze per ogni scheda tra i candidati che hanno dato la loro disponibilità per essere eletti nel C.D., mentre per gli altri organi statutari i soci possono esprimere 3 (tre) preferenze per ogni scheda.
Ciascun membro dell’Associazione che in assemblea ha diritto al voto può rappresentare per delega al massimo un socio.
Le deleghe vengono affidate all’inizio della riunione al Presidente dell’Associazione che provvederà a controfirmarle.
Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.
In caso di parità di voti, risulta eletto il socio che risulta iscritto da più tempo, in caso di ulteriore parità risulta eletto il socio più anziano.
Sostituzione o integrazione di un membro del Consiglio Direttivo
In caso di dimissioni o decadenza di un membro del Consiglio Direttivo oltre un mese prima della successiva assemblea per elezioni dei componenti il successivo C. D., il componente viene sostituito dal primo dei non eletti o con eventuale assemblea elettiva per integrare il numero legale dei componenti.
Verbale dell’Assemblea
Una copia del verbale, firmato dal Presidente e dal segretario, viene conservata in archivio nella sede sociale dell’Associazione. Il verbale di ogni assemblea è a disposizione dei soci che ne facciano richiesta.
CONSIGLIO DIRETTIVO
Vale quanto stabilito nello Statuto con il rispetto delle normative previste.
Composizione del Consiglio Direttivo
L’associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell’associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’assemblea dei Soci, e se ne fa carico.
Alle assemblee del consiglio direttivo partecipano
Le persone estranee all’Associazione non possono partecipare allo svolgimento delle votazioni.
La convocazione deve essere fatta con comunicazione scritta, anche inviata via mail.
Le riunioni del Consiglio Direttivo sono presiedute dal Presidente in carica coadiuvato nella redazione dei verbali dal segretario-tesoriere.
Qualora fosse assente il Presidente del Consiglio Direttivo, la riunione verrebbe presieduta dal Vice Presidente o, in sua assenza, dal consigliere più anziano.
Tutti i membri debbono partecipare alle riunioni del Consiglio e in caso di assenza devono giustificarsi con anticipo.
Nei casi di impedimento o di impossibilità a partecipare al Consiglio non è possibile delegare un altro Consigliere.
Per le deliberazioni del Consiglio direttivo è richiesta la presenza della maggioranza dei Consiglieri in carica. Le decisioni sono prese a maggioranza semplice.
Le decisioni vengono prese mediante:
GESTIONE RISORSE E SELEZIONE BENEFICIARI
L’Associazione sostiene progetti e iniziative presentati da terzi e da questi realizzati, finalizzate a “favorire, attraverso attività di beneficenza, il miglioramento della qualità di vita di giovani e ragazzi che versano in situazioni di disabilità, anche temporanea, con donazioni atte a sostenere progetti o iniziative ludico/ricreativi, sportivi, educativi, scolastici e/o sanitari o che, comunque, il beneficiario/a ritenga utili per una sua riabilitazione o per un suo sollievo psico-fisico”(v. art. 3 dello Statuto).
La suddetta attività di beneficenza potrà avvenire provvedendo ad erogare i fondi raccolti mediante appositi bandi periodici mirati a selezionare i soggetti beneficiari, o mediante l’acquisto diretto di beni o servizi da destinare ai suddetti soggetti beneficiari.
L’invio dei progetti da parte dei soggetti richiedenti dovrà essere conforme alle disposizioni di ogni bando e, in particolare, dovrà riportare in allegato:
In alternativa l’attività di beneficenza potrà avvenire anche con erogazioni di fondi a soggetti beneficiari segnalati ufficialmente dalle U.L.S.S. di competenza, laddove la necessità di intervento sia rilevata dal personale medico della struttura sanitaria di riferimento dell’interessato.
La selezione dei progetti e degli importi finanziabili avverrà in base alla verifica dell’urgenza e dell’utilità dei progetti stessi ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo.
Si procederà alla discussione, alla selezione e alla graduatoria dei progetti ammessi e all’approvazione dei relativi contributi in sede di Assemblea del Consiglio Direttivo. In tale occasione il Consiglio Direttivo potrà avvalersi di eventuali consulenze mediche o di professionisti specializzati nelle materie relative ai singoli progetti, fornite a titolo gratuito da degli specialisti che potranno presenziare alla riunione del Consiglio Direttivo senza vantare alcun diritto di voto sulle decisioni dello stesso.
In alternativa le consulenze di cui sopra potranno essere trasmesse ed acquisite in forma scritta e riportate in Assemblea dal Presidente dell’Associazione.
PARTECIPAZIONE A MANIFESTAZIONI
Il Consiglio Direttivo discute e decide l’adesione e la partecipazione a manifestazioni quali celebrazioni, ricorrenze o campagne di sensibilizzazione con lo scopo principale di effettuare raccolte pubbliche di fondi, anche mediante offerte di beni di modico valore.
In occasione di tali eventi ogni socio potrà fornire la propria collaborazione per la preparazione dei materiali e dei beni da offrire, l’allestimento degli spazi, la raccolta fondi, la promozione dell’Associazione e la divulgazione delle attività svolte.
LOGO E SEGNI DISTINTIVI DELL’ASSOCIAZIONE
Il nome, il logo, le strutture, i servizi dell’Associazione devono essere utilizzati esclusivamente per i fini associativi previsti dallo statuto.
La vigilanza in ordine al corretto utilizzo del nome, del logo e di ogni altro segno distintivo è esercitata dal Consiglio Direttivo che adotterà i provvedimenti opportuni.
STRUMENTI DI COMUNICAZIONE E PROMOZIONE
L’Associazione utilizza i seguenti strumenti informatici per comunicare con gli associati:
Sito web ufficiale dell’Associazione www.lamongolfieradigiorgia.it
Pagina Facebook dell’associazione
Pagina Instagram dell’associazione
Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici, ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni.
SPESE AUTORIZZATE DALL’ASSOCIAZIONE
Le spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Sono rimborsabili tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo, per le quali venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente:
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Consiglio Direttivo il modulo di rimborso spese (disponibile tramite il Consiglio Direttivo) con allegate le relative pezze giustificative.
I rimborsi, verificati e approvati dal Consiglio Direttivo, verranno evasi entro la fine dell’anno solare.
Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati dal Consiglio Direttivo per il tempo previsto dalla legge, per il rendiconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
Collaboratori
L’Associazione può avvalersi di collaboratori professionisti esterni al fine di garantire la corretta gestione dei servizi nonché per eventuali consulenze specifiche in materia socio-sanitaria e medica, a titolo gratuito.
COMUNICAZIONI AI SOCI
L’Associazione usa come mezzo principale per le comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le assemblee, l’invio di e-mail. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare richiesta di riceverle per posta normale o per altra via specificata.
SITO WEB
Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l’Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere i contatti con i soci. Il sito www.lamongolfieradigiorgia.it, è di proprietà dell’Associazione ed ogni anno deve essere rinnovato il pagamento sia del dominio che dell’hosting. E’ cura del Consiglio Direttivo gestirne ed aggiornarne i contenuti, anche avvalendosi di collaborazioni esterne o dei soci stessi. Il Consiglio Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta elettronica, etc.), designando un incaricato come amministratore delle password e responsabile di tali strumenti.
VARIE
Trattamento dei dati personali
Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (Regolamento generale per la protezione dei dati personali n. 2016/679 – GDPR). Il titolare del trattamento è l’Associazione nella persona del legale rappresentante in carica. I dati personali dei Soci saranno conservati e trattati secondo le necessità istituzionali e possono essere forniti, per gli scopi previsti dalla legge, a terze parti solo con il consenso degli stessi soci.
Conto corrente dell’Associazione
Per il pagamento delle quote sociali, per eventuali contributi e donazioni liberali è possibile usare il conto corrente sottoelencato, specificando con chiarezza la causale del versamento:
LA MONGOLFIERA DI GIORGIA ONLUS
IBAN: IT83 I060 4561 2400 0000 5001 008
presso Sparkasse – Cassa di Risparmio di Bolzano SpA
Filiale Ponte nelle Alpi (BL)
A cura del Consiglio Direttivo dell’Associazione La Mongolfiera di Giorgia Onlus
Approvato in Assemblea del Consiglio Direttivo in data 19/07/2018
Belluno, il 19/07/2018
Via F. Pellegrini 124 – 32100 Belluno – C.F. 93056770253 lamongolfieradigiorgia@gmail.com
lamongolfieradigiorgia@pec.it